UTFL SELECTIEKANTOOR
Privacyverklaring
Deze verklaring gaat over gegevens die u via het contactformulier of het cv-formulier op utfl.be aan UTFL bezorgt. Laatste aanpassing: 30 september 2026.
Wie verwerkt uw gegevens?
UTFL Selectiekantoor is de handelsnaam van Until The Final Light BV, ondernemingsnummer BE0763.884.304. U kunt ons bereiken via admin@utfl.be. De maatschappelijke zetel bevindt zich op Kauwereelstraat 20, 3051 Oud-Heverlee.
Welke gegevens en waarvoor?
Het formulier vraagt uw naam, e-mailadres, onderwerp en bericht. U kunt vrijwillig een bedrijfsnaam invullen. UTFL gebruikt deze informatie om uw vraag te ontvangen, te beoordelen en te beantwoorden. We gebruiken het formulier niet om u automatisch voor nieuwsbrieven in te schrijven. Plaats geen gevoelige gegevens of cv in het bericht.
Via het cv-formulier bezorgt u uw naam, e-mailadres en cv. Telefoonnummer en een toelichting zijn optioneel. UTFL gebruikt deze gegevens om uw kandidatuur te beoordelen, contact met u op te nemen en passende functies te bespreken. Uw profiel wordt niet zonder overleg aan een werkgever voorgesteld. Vermeld in uw cv alleen gegevens die relevant zijn voor uw kandidatuur.
Toestemming en bewaartermijn
Voor het verzenden vinkt u een akkoordvakje aan voor deze verwerking en een bewaring van maximaal zes maanden vanaf ontvangst. U kunt uw toestemming intrekken of om eerdere verwijdering vragen via admin@utfl.be. UTFL beheert de verwijdering van contactformulierberichten en cv’s momenteel handmatig; er is geen automatische verwijderregel in de mailbox ingesteld.
Hoe komt uw bericht bij UTFL?
Berichten worden via Microsoft 365 in de mailbox van UTFL afgeleverd. Cv’s worden als bijlage naar margaux@utfl.be verzonden. Het cv wordt niet als publiek downloadbaar bestand op de website opgeslagen. Microsoft verwerkt de gegevens die nodig zijn om uw bericht af te leveren. De website gebruikt geen analytics- of advertentiecookies. De lettertypes worden vanaf deze website geladen.
Uw rechten
U kunt inzage, correctie, verwijdering of beperking van de verwerking vragen, en uw toestemming intrekken. Stuur daarvoor een bericht naar admin@utfl.be. Als u een klacht hebt, kunt u zich wenden tot de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit.